Banyak instansi pemerintah hingga saat ini masih rutin menyelenggarakan kegiatan seminar sebagai sarana edukasi dan sosialisasi langsung kepada masyarakat. Agar program pemerintah tersebut diminati dan berjalan dengan baik, diperlukan pula bentuk apresiasi kepada peserta, salah satunya melalui pemberian souvenir berupa tas seminar dengan kualitas yang baik.
Sebelum memesan tas seminar, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan. Mulai dari pemilihan bahan, kualitas jahitan, hingga hasil akhir tas secara keseluruhan. Model tas seminar pun cukup beragam, seperti tas selempang, tas ransel, atau tote bag. Pemilihan model dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara dan target peserta.
Dari segi bahan, beberapa jenis yang umum digunakan untuk tas seminar antara lain dinir 300 dan cordura polyester. Masing-masing bahan memiliki karakteristik tersendiri, baik dari segi kekuatan, tampilan, maupun daya tahan, sehingga perlu dipilih sesuai dengan kebutuhan dan anggaran.
Pemesanan tas seminar dalam jumlah besar harus benar-benar memperhatikan elemen-elemen tersebut. Selain itu, hal yang tidak kalah penting adalah memilih vendor atau konveksi tas yang amanah dan memiliki jam terbang yang cukup lama di bidangnya. Pengalaman vendor sangat berpengaruh terhadap kelancaran produksi dan kualitas hasil tas.
Perlu diketahui, beberapa instansi pemerintah kerap mengadakan seminar secara mendadak. Hal ini sering membuat pihak internal maupun konveksi tas kewalahan karena produksi harus dipercepat. Akibatnya, hasil tas bisa menjadi kurang maksimal. Bahkan dalam beberapa kasus, ada tas yang tidak sepenuhnya dikerjakan oleh konveksi tersebut.
Oleh karena itu, sangat disarankan untuk melakukan perencanaan pemesanan tas seminar jauh-jauh hari dengan waktu yang tidak mepet. Dengan perencanaan yang matang, proses pencarian konveksi menjadi lebih tenang dan terkontrol. Selain itu, masih diperlukan waktu untuk berdiskusi mengenai model,harga dan sebagainya.
